NADAS

NADAS je univerzální skladový systém pro malé a střední firmy, poskytující maximální flexibilitu, výkonnost a bezpečnost dat. Využívá nejmodernější prostředky poskytované operačním systémem Windows, jako jsou OOP, ActiveX, COM, ADO, ASP. Základnou pro ukládání informací je Microsoft SQL server s vestavěnou architekturou client-server a transakčním zpracováním dat. 
Program umožňuje přes otevřené rozhraní propojení s jinými aplikacemi. Může být tedy zdrojem dat pro jiné aplikace, jako jsou např. účetnictví, internetový obchod, elektronické objednávky aj. Neodmyslitelnou předností software NADAS je možnost elektronického propojení jednotlivých provozoven. Lze tak aplikovat automatický přenos dat s kontrolou zadávaných informací, jejich srovnáním a upozorněním na možné chyby (převody mezi sklady, …).

Systém se skládá z několika celků (modulů):

1. Administrátor - tento nástroj slouží k administraci (spravování) systému. Zavádí se zde jednotliví uživatelé, skupiny uživatelů, mající přístup k programovým modulům a jednotlivým sekcím programu, včetně rozsahu přístupu. Účelem je zamezení neoprávněného přístupu k určitým funkcím systému, což zaručuje maximální bezpečnost, diskrétnost a efektivnost při práci s daty.
2. Sklad - je hlavní část systému. Zde se tvoří samotné doklady, pohyby na skladě, číselníky, objednávky, platby, pokladní doklady, sestavy aj.
   • Faktury
     • faktury mohou být mimo standardní tuzemské i zahraniční a zálohové, faktury pro celní účely
     • je zde propracován systém opravných dokladů (dobropisů či vrubopisů)
     • systém umožňuje vygenerovat faktury na základě zadané objednávky, což urychlí celý proces při komunikaci se zákazníkem.
     • při uložení dokladu se okamžitě vygeneruje i výdejka/příjemka, což zamezuje chybám při duplicitní činnosti.
     • tisknout faktury lze i v cizím jazyce (anglickém)
   • Účtenky
     • možnosti tisku velkého formátu (s DPH, adresou, dobírka), nebo malého (na spec.tiskárnu, zejména pro prodejny)
     • vystavení spec. bezhotovostní účtenky (splátkový prodej, platba kartou či šekem)
   • Číselníky - jsou centralizovaně uloženy na serveru v sídle firmy. Uživatelé různých provozoven se pak na tuto databázi připojují a číselníky rozšiřují, či aktualizují. Toto zamezuje duplicitám a jiným neshodám při navádění číselníků v jednotlivých provozovnách.
   • Pokladna
     • zahrnuje pokladní doklady, pokladní denník, uzávěrky pokladny a výčetky
     • při uložení dokladu, který je placen v hotovosti, dojde k automatickému vygenerování pokladního dokladu (pokud je počítač v parametrech programu nastaven jako pokladna). Toto nám zaručuje přesný a aktuální stav pokladny.
   • Přehled akcí - program zaznamenává zásadní změny provedené uživateli tzv.akce (přidání a odstranění položek dokladu, změna prodejní ceny na položce apod.), což je užitečné v případě, že uživatel provede nekvalifikovaný a nežádoucí zásah (např. změnu po zaúčtování dokladu apod.)
   • Slevy a ceny - systém nabízí propracovaný systém slev a cen materiálu. Slevy, nebo pevné ceny lze nastavit pro jednotlivé odběratele, skupiny odběratelů, běžného zákazníka v kombinaci s materiálem, typem materiálu či výrobcem materiálu.
   • Inventury
     • při zahájení inventury je v programu ošetřeno zamknutí daného skladu po dobu inventury
     • lze v systému provádět i tzv. částečné inventury (zamčeny budou pouze určité skladové karty).
   • Pohledy na skladové karty či doklady jiných provozoven - po připojení na server v sídle firmy je možné zobrazit v příslušném formuláři skladové karty všech provozoven. Tyto skladové karty se aktualizují každou noc v rámci přenosu dat (viz. níže).
3. Management - slouží pro obchodní a statistické účely firmy. Jsou zde jednotlivé přehledy prodeje jednotlivých výrobků, firem, provozoven, obchodních zástupců, prodavačů, dále tržeb, marží, nákupních cen aj. Vše je doplněno o grafy a možnost exportu dat do programu Microsoft Excel, kde si uživatel takto získané data může dále zpracovávat podle svých potřeb.
4. Přenos dat - pomocí tohoto nástroje se provádí synchronizace některých údajů v databázi provozovny a databázi v sídle firmy. Program přenáší v určitých intervalech na server sídla firmy veškeré pohyby na skladě dané provozovny s příslušnými doklady. Tento modul rovněž (druhý směr přenosu) aktualizuje některé číselníky na provozovně podle dat v sídle firmy (např. číselník materiálu). V nastavení programu má uživatel možnost zvolit jakým způsobem, v kterých dnech a časech se připojí program na centrálu a zaktualizuje vybrané číselníky. Další doplňující funkcí tohoto programu je záloha databáze na síťový disk, lokální disk či na některé z přenosných paměťových médií v uživatelsky nastavených časových intervalech.
5. Přenos dat do účetnictví - tento modul je individuální podle použitého účetního programu. Po přenosu dat do účetnictví jsou přenesené doklady uzamčeny pro modifikaci. Takové doklady mohou opravovat jen oprávněné osoby např. účetní na základě přiděleného práva.